マンション管理会社　三重県・愛知県

2023 年12 月１日 現在

三重交通コミュニティ株式会社(以下「当社」といいます)は、業務上取り扱うお客様、役員及び従業員等（以下「お客様等」といいます。）の氏名、住所、メールアドレスなどの特定の個 人を識別できる情報又は個人識別符号（個人情報の保護に関する法律第2条第2項に規定する個人識別符号をいいます。）が含まれる情報（以下｢個人情報｣といいます。）につき、次の方針に基づき取り扱うことにより、社会的信頼が得られるよう日々努力してまいります。

１.適正な方法による収集
　当社は、個人情報の収集に際しては、別紙のとおり利用目的を明確にしたうえで、
　その目的達成に必要な範囲に限定し、あらかじめご本人の了解のもとで収集いたします。

2.利用又は第三者への提供の原則
　当社は、あらかじめご了解いただいている場合、法令等に特別の定めがある場合及びその他正当な理由がある場合を除き、
　個人情報の利用又は第三者への提供はいたしません。ただし、特定の個人を識別できない態様（匿名加工情報）に加工したうえで、
　当社における統計上の資料として使用すること、あるいは利用・購買動向研究資料等と第三者に提供することがあります。
　その際は、当社ホームページにおいて、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表、
　また、第三者に提供を行う場合は、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供の方法を公表いたします。

3.共同利用
　お客様等の個人情報は、下記の範囲内で必要な場合に限り共同利用することがあります。
（１）共同して利用する個人情報の項目
　　　氏名、住所、郵便番号、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、生年月日、性別
（２）共同して利用する者の範囲
　　　三重交通グループ各社、三重交通労働組合及び三重交通健康保険組合
（３）利用目的
　　　①お客様からお問い合わせ、商品等のご利用申込、その他お申し出があった場合に該当のグループ会社及び団体へ連絡を行うため
　　　②役員及び従業員について、業務連絡及び人事労務管理等に関わる諸手続を行うため
　　　③役員及び従業員に向けた、三重交通グループ各社の取り扱う商品等の営業のため
（４）当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
　　　三重交通グループホールディングス株式会社

4.業務委託先への預託
　当社は、個人情報を業務委託先に提供する場合は、特別な事情のない限り、当社と同等の情報管理を行うことを義務づけるとともに、
　適切な監督を行うなど、委託先からの漏えい、再提供の防止をはかります。

5.権利の尊重
　当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、
　合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。
　また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合は、ご本人であることを確認のうえで、合理的な期間で速やかに対応いたします。

6.情報の適正管理
　当社は、個人情報に関する管理者を任命し、適切かつ合理的な安全対策等を実施し
　不正アクセス、紛失、破壊、改ざん等を防止するため厳重な管理に努めます。

7.法令・規範の遵守と見直し
　当社は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守します。
　また、個人情報保護のための規程を制定し、管理者として同規程の運用及び継続的改善がなされるよう努めます。

個人情報保護方針の外部伝達について
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表する。

弊社では個人情報を以下のような目的で利用させて頂きます。
①管理委託契約に定める管理業務の履行
②管理組合から当社が受注する業務の履行
③緊急時のご連絡
④当社の各種サービスのご案内